Gemeenten, provincies en het Rijk zijn verplicht om ruimtelijke plannen te archiveren (Archiefwet) met als doel de plannen in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te houden. De samenhangende set van bronbestanden waarin onder andere kaart en regels zijn opgenomen, vormen de basis voor het raadplegen van het plan op bijvoorbeeld Ruimtelijkeplannen.nl. Het digitaal archiveren van deze set bronbestanden door de bronhouder is in de praktijk nog niet vanzelfsprekend.
Het doel van de handreiking is een aanzet te geven voor personen die betrokken zijn bij het archiveren van data en zij die betrokken zijn bij de creatie en vaststelling van het ruimtelijke plan: ruimtelijke ordenaars, informatieverzorgers en archivarissen bij een gemeente, provincie en het rijk. Een aanzet om het werkproces zo in te richten dat ruimtelijke plannen worden gearchiveerd, conform de voorgeschreven wet- en regelgeving. De handreiking richt zich op het archiveren van de samenhangende set bronbestanden.
De handreiking is tot stand gekomen dankzij de inzet van experts van gemeenten, provincies, het ministerie van IenM en het Nationaal Archief. De verwachting is dat deze versie van de handreiking niet alle vragen zal beantwoorden die in de praktijk leven. Aanvulling en aanscherping van de handreiking kan gewenst zijn. Dit is alleen mogelijk door de handreiking te gebruiken en uw ervaring terug te koppelen aan Geonovum. Wij vragen u hiervoor contact op te nemen met de helpdesk RO Standaarden.
Ga direct naar de handreiking
