Op de website van Geonovum vind je informatie over onze organisatie, onze publicaties en onze standaarden. Ook kan je je aanmelden voor bijeenkomsten en nieuwsbrieven, informatie aanvragen of meewerken aan een onderzoek of consultatie. Daarbij verwerken wij de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt.
Om welke gegevens gaat het?
Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven, om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten, om jouw zienswijzes vast te kunnen leggen en om je te kunnen bellen of e-mailen bijvoorbeeld om een aan ons gestelde vraag te kunnen beantwoorden of om je het programma of verslag van een bijeenkomst toe te sturen, verwerken wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Je kunt ons altijd vragen om inzicht te geven in wat wij rond jouw naam hebben vastgelegd en op jouw verzoek kunnen we deze gegevens wijzigen of verwijderen. Heb je vragen of opmerkingen hierover, neem dan contact op met info@geonovum.nl.
Hieronder leggen we per instrument uit welke gegevens wij vastleggen, voor welk doel en hoelang wij die gegevens bewaren.
Website
Bezoek je onze website, dan is dat anoniem. Wij kunnen niet zien wíe een bezoek brengen aan onze website. Wij zien alleen hoevéél bezoekers we in totaal op de website ontvangen, welke pagina’s het meest populair zijn en of mensen via een link van een andere website bij ons binnenkomen, via zoekmachines of rechtstreeks. Voor onze web statistieken gebruiken wij het in Europa gevestigde Piwik Pro.
Nieuwsbrieven
Via een link op onze website, kan je je abonneren op verschillende nieuwsbrieven. Daarvoor maken wij gebruik van de diensten van het in Europa gevestigde Laposta. Laposta slaat je e-mail adres op en je voor- en achternaam (als je die hebt opgegeven). Laposta houdt bij of nieuwsbrieven inderdaad zijn bezorgd en of ze zijn geopend, met wat voor een device en welke links er zijn aangeklikt in een nieuwsbrief. Deze informatie wordt gebruikt om de effectiviteit van mailings in beeld te kunnen brengen en om mailadressen die niet langer geldig zijn uit het mailbestand te kunnen halen. Wij bewaren je e-mailadres zo lang je ingeschreven staat voor (een van) de nieuwsbrieven.
Wil je een nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan vind je onderaan elke nieuwsbrief een link om je uit te schrijven van de mailinglijst. Je kunt hiervoor ook een verzoek sturen naar info@geonovum.nl. Wij verwijderen je dan uit de mailinglijst(en) van de nieuwsbrief(ven).
Helpdeskvragen en consultaties
Voor de beantwoording van helpdeskvragen en -meldingen en bij consultaties, slaan we je naam, e-mail en telefoonnummer op. Dit is omdat gestelde vragen, opmerkingen en antwoorden mogelijk tot een aanpassing van de standaarden kunnen leiden en we de aanleiding hiervoor moeten kunnen herleiden en verantwoorden. Deze gegevens gebruiken we alleen voor dit doel. Jouw gegevens worden niet gedeeld met andere organisaties.
Aanmelden bijeenkomsten
Geonovum maakt gebruik van – het in Europa gevestigde - Formdesk om je aan te kunnen melden voor bijeenkomsten. Gegevens als naam en e-mail adres gebruiken we dan om je op de hoogte te houden van het programma en resultaten van een bijeenkomst. Meld je je aan voor een bijeenkomst? Na afronding van het event en versturen van een terugkoppeling, verwijderen wij het online inschrijfformulier inclusief haar inhoud. Wil je zelf wel graag met ons in contact blijven, meld je dan aan voor een nieuwsbrief of houd onze website in de gaten.
Delen van persoonsgegevens met derden
Geonovum verstrekt geen persoonsgegevens aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Klachten
Geonovum neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@geonovum.nl
Geonovum wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.